Na faxovanie sa stále spoliehajú najmä v zdravotníctve, finančníctve, výrobe, v právnom a štátnom sektore – tretina stále využíva papierové faxy
PRAHA, 26. januára 2022 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení bezpečnosti v podnikových sieťach, uviedla, že jedným z prehliadaných dôsledkov pokračujúcej pandémie Covid-19 sú zmeny v oblasti faxovej komunikácie. Mnohé organizácie sa rozhodli prejsť na riešenia, ktoré umožňujú posielať a prijímať faxové správy aj vzdialeným používateľom, ktorí napríklad musia z dôvodu izolácie pracovať z domu.
Napríklad podľa prieskumu spoločnosti TechGenics využíva viac ako tretina respondentov z vybraných odvetví tradičné papierové faxy, 20 % softvérový faxový server a 16 % cloudové či SaaS riešenie. Príchod pandémie pred dvoma rokmi a rôzne lockdowny spôsobili, že mnohé organizácie pre neprítomnosť pracovníkov v kanceláriách prestali faxovať úplne alebo boli nútené premiestniť faxovacie prístroje do domácich kancelárií pracovníkov. Dôsledkom bol vyšší dopyt po digitálnom (softvérovom či online) faxovaní, ktoré umožňuje faxovanie odkiaľkoľvek. O možnosti prechodu z papierového na digitálny spôsob rozhodovalo v covidovom období 12 % opýtaných.
Faxovanie využívajú najmä odvetvia viazané prísnymi regulačnými predpismi, ako sú zdravotníctvo, finančníctvo, výrobné podniky, právne firmy a inštitúcie štátneho sektora. Jeho hlavnými výhodami sú:
- Faxovacie technológie a protokoly sú odolné voči malvérovým útokom.
- Na rozdiel od legitímnych e-mailov zachytených antispamovými filtrami garantuje faxovanie 100 % doručenie dôležitých dokumentov, ako sú napríklad obchodné ponuky.
- Spĺňajú najprísnejšie odvetvové predpisy na ochranu osobných informácií, typicky v zdravotníctve, farmácii, u polície, na súdoch a pod.
- V mnohých kanceláriách sa z rôznych dôvodov uchovávajú dokumenty v papierovej podobe.
- Digitálne faxy je možné integrovať so systémami elektronickej pošty.
„Aj keď sa v dnešnej dobe zdá faxovanie prežitkom, pre mnohé organizácie je kľúčovou komunikačnou alternatívou,“ povedala Marie Baranová, sales manažérka pre riešenia GFI Software v Českej republike a na Slovensku v spoločnosti ZEBRA SYSTEMS. „Svedčí o tom aj fakt, že v Českej republike a na Slovensku zaznamenávame pokračujúci záujem zo strany existujúcich zákazníkov aj dopyt nových zákazníkov po faxovacom softvéri GFI FaxMaker.“
GFI FaxMaker je populárny faxovací server poskytujúci online faxovanie bez potreby tradičného faxovacieho hardvéru. Používateľom umožňuje posielať a prijímať faxy elektronicky prostredníctvom webového rozhrania, e-mailového klienta či inej integrovanej aplikácie z akejkoľvek lokality a zariadenia. K zákazníkom GFI FaxMaker sa v ČR a na Slovensku radí napríklad spoločnosť UNIPETROL SERVICES, s.r.o. či mnohé organizácie štátneho a municipálneho sektora. GFI FaxMaker Online využíva Zentiva Group, a.s., kde projekt nasadenia realizoval Mainstream Technologies, partner GFI Software.
Prijaté aj odoslané faxy je možné archivovať s využitím riešenia GFI Archiver.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
