Faxarea este încă utilizată în special în domeniul sănătății, finanțelor, producției, sectorului juridic și public – o treime folosesc în continuare faxuri pe hârtie
PRAGA, 26 ianuarie 2022 – Compania GFI Software, furnizor de soluții de securitate pentru rețelele corporative, a declarat că una dintre consecințele trecute cu vederea ale pandemiei continue de Covid-19 o reprezintă schimbările în domeniul comunicării prin fax. Numeroase organizații au decis să treacă la soluții care permit trimiterea și primirea mesajelor fax și de către utilizatori la distanță, care, de exemplu, trebuie să lucreze de acasă din cauza izolării.
De exemplu, potrivit unui sondaj realizat de TechGenics, mai mult de o treime dintre respondenții din sectoarele selectate utilizează faxuri tradiționale pe hârtie, 20 % folosesc un server fax software și 16 % soluții cloud sau SaaS. Apariția pandemiei în urmă cu doi ani și diversele lockdownuri au făcut ca numeroase organizații să înceteze complet faxarea din cauza absenței angajaților din birouri sau au fost nevoite să mute aparatele de fax în birourile de acasă ale angajaților. Consecința a fost o cerere mai mare pentru faxarea digitală (software sau online), care permite faxarea de oriunde. În perioada Covid, 12 % dintre cei chestionați au luat în considerare posibilitatea trecerii de la metoda pe hârtie la cea digitală.
Faxarea este utilizată în principal de sectoare supuse unor reglementări stricte, precum sănătatea, finanțele, companiile de producție, firmele juridice și instituțiile din sectorul public. Principalele sale avantaje sunt:
- Tehnologiile și protocoalele de fax sunt rezistente la atacurile malware.
- Spre deosebire de e-mailurile legitime capturate de filtrele antispam, faxarea garantează livrarea în proporție de 100 % a documentelor importante, cum ar fi ofertele comerciale.
- Respectă cele mai stricte reglementări sectoriale privind protecția informațiilor personale, în mod tipic în sănătate, farmacie, poliție, instanțe etc.
- În multe birouri, documentele sunt păstrate pe hârtie din diverse motive.
- Faxurile digitale pot fi integrate cu sistemele de e-mail.
„Deși faxarea poate părea astăzi depășită, pentru multe organizații este o alternativă de comunicare esențială”, a declarat Marie Baranová, manager de vânzări pentru soluțiile GFI Software în Republica Cehă și Slovacia, la ZEBRA SYSTEMS.„Acest lucru este confirmat și de faptul că, în Republica Cehă și Slovacia, înregistrăm un interes continuu din partea clienților existenți, precum și solicitări din partea unor clienți noi pentru software-ul de fax GFI FaxMaker.”
GFI FaxMaker este un server de fax popular care oferă faxare online fără necesitatea hardware-ului tradițional de fax. Acesta permite utilizatorilor să trimită și să primească faxuri electronic, prin interfața web, clientul de e-mail sau o altă aplicație integrată, din orice locație și de pe orice dispozitiv. Printre clienții GFI FaxMaker din Cehia și Slovacia se numără, de exemplu, compania UNIPETROL SERVICES, s.r.o. și numeroase organizații din sectorul public și municipal. GFI FaxMaker Online este utilizat de Zentiva Group, a.s., unde proiectul de implementare a fost realizat de Mainstream Technologies, partener GFI Software.
Faxurile primite și trimise pot fi arhivate utilizând soluția GFI Archiver.
Autorul articolului: Redacția ZEBR.ai
